Ondertekening overeenkomst
Op 30 november 2004 wordt in multifunctioneel centrum Grutterswei een nieuwe huur- en exploitatieovereenkomst ondertekend door burgemeester Van Pelt van de gemeente Oostflakkee en door de heren Den Hartog en Veer namens Optisport.
Optisport Oostflakkee BV is al jaren de exploitant van de Grutterswei, het multifunctionele centrum aan de Willemstraat te Oude-Tonge. In het verleden zijn daarvoor een tweetal overeenkomsten aangegaan met de gemeente Oostflakkee voor de huur en exploitatie van het centrum. In de loop van de jaren hebben veel veranderingen plaatsgevonden op het gebied van veiligheid, juridische aansprakelijkheid en het gebruik van de Grutterswei. De bestaande huur- en exploitatie-overeenkomsten dateren van 1994 en zijn aangegaan voor een periode van 5 jaar. Zij zijn na deze periode telkens met 5 jaren verlengd zonder dat de voorwaarden werden aangepast. Deze overeenkomsten zijn inmiddels sterk verouderd en daarom zijn partijen met elkaar om de tafel gaan zitten om tot nieuwe overeenkomsten te komen. Het bleek in de praktijk niet altijd duidelijk wie voor welke onderdelen verantwoordelijk was en wie de kosten moest betalen. Ook vormden de bestaande afspraken een belemmering voor een goede en efficiënte exploitatie van het centrum.
Om een nieuwe start te kunnen maken heeft de gemeente Oostflakkee de huidige overeenkomsten met Optisport Oostflakkee B.V. opgezegd zodat per 1 juli 2004 de huur- en exploitatie-overeenkomst zouden worden ontbonden. Tijdens de onderhandelingen met het bestuur van Optisport Oostflakkee B.V. bleek al snel dat 1 juli 2004 niet haalbaar was ondanks het feit dat partijen in een vroeg stadium met elkaar in overleg waren getreden. Beide partijen hadden op dat moment echter wel de intentie er samen uit te komen en om die reden is toen besloten bestaande overeenkomsten in stand te houden tot 1 januari 2005.
Belangrijke punten voor de nieuwe overeenkomst waren het in stand houden van de voorzieningen, de hoogte van de gemeentelijke bijdrage, de hoogte van de huurprijzen voor de verenigingen en het gebruik van de sporthal door de scholen. Inmiddels zijn de onderhandelingen met het bestuur van Optisport Oostflakkee B.V. afgerond en zijn over alle punten goede afspraken gemaakt. De nieuwe overeenkomst ligt klaar om ondertekend te worden. Deze ondertekening zal op 30 november 2004 in de Grutterswei plaatsvinden. Burgemeester Van Pelt zet namens de gemeente Oostflakkee zijn handtekening en de heren Den Hartog en Veer namens Optisport Oostflakkee B.V. Wethouders Van der Valk en De Vries zullen tevens bij deze ondertekening aanwezig zijn omdat zij bestuurlijk verantwoordelijk zijn voor het behaalde resultaat.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 10 jaar waarbij na 5 jaar de overeenkomst zal worden geëvalueerd. Met name de duidelijke splitsing in onderhoud is in het contract bijzonder te noemen. Partijen zijn dan ook van mening dat er een duidelijke overeenkomst ligt waarbij tevens de juridische verhouding goed is geregeld.